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关于2018届毕业生档案材料归档的通知
来源:    作者:    时间:2018年05月14日 15:11    浏览次数:

各学院:

学生档案是人事档案的重要组成部分,对学生管理、教育、就业具有重要意义和作用。为了做好2018届毕业生档案收集归档工作,请各学院积极配合,按照要求及时保质保量完成毕业生材料归档工作。

一、本专科生归档内容

1、学生成绩表(教务处学籍科提供,加盖教务处公章);

2、高校毕业生登记表(按时毕业的登记表请加盖广西民族大学公章,不能按时毕业的登记表不必加盖学校公章,但要收集归档);

3、体检表(校医院提供);

4、毕业生就业通知书(校就业办提供);

5、入团材料(包括入团申请书等);

6、入党材料(包括申请入党材料);

7、奖励材料(每学年评优时的审批表);

8、学生实习鉴定表;

9、毕业论文(设计)成绩评定表;

10、综合测评成绩表(每学年一张,加盖学院公章);

11、学士学位申请表(获得学位的同学);

12、其他需要归档的材料(如高中学籍档案入伍材料档案、专升本材料档案、预科材料档案等);

13、实习期间的教案、调查报告、毕业论文正文、录取通知书、荣誉证书等均不归档。

二、研究生归档内容

1、学籍卡

2、成绩单

3、培养计划

4、学年鉴定表

5、中期考核登记表

6、教学实践或社会实践成绩评定表

7、毕业生登记表

8、学位论文开题报告

9、学位论文评阅书

10、学位申请书

11、组织发展材料

12、奖励\处分材料

13、其他材料

14、报到证副本

15、学前档案

16、录取登记表

三、注意事项

1、各学院要注意收集毕业生所需归档材料,并认真做好鉴定、审核、盖章等各项工作,不能粗心大意,敷衍了事。

2、各学院将所有需归档的材料收集好后,应按档案袋封面上的“材料名称”的顺序,将文件一一放到档案袋中,并将材料的份数仔细填上。

3、研究生档案归档材料目录可根据实际归档材料自拟,并粘贴于档案袋上。

4、各学院在组织学生进行归档时,一定要认真细致,切忌漏装、错装,如有此情况,责任由各学院自行承担。

四、工作要求

毕业生档案归档工作是一项严肃细致的工作,请各学院一定要认真组织好,切忌漏装、错装。档案馆在接收各学院毕业生档案时会逐一检查,如发现有不按要求进行归档的,档案馆有权将毕业生档案退回各学院重新整理归档。

各学院在归档过程中有不明之处请联系档案馆学生档案室许老师。

电话:0771-3264123。

 

广西民族大学档案馆

2018年5月14日

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